Site web avec calendrier de réservation, espace d'administration en ligne complet et application mobile (PWA)
Tout ce qu'il faut pour les praticiens et prestataires de services — prise de RDV en ligne, rappel automatique par email, gestion depuis votre téléphone
Réservation en ligne 24h/24
Vos clients réservent à tout moment, même la nuit ou le week-end
Espace d'administration en ligne (PWA)
Gérez vos RDV depuis votre smartphone — interface installable comme une app native
Rappel automatique
Email de rappel envoyé automatiquement 24h avant chaque rendez-vous
Une réponse complète pour les praticiens et prestataires de services
Vous êtes masseur, kinésithérapeute, ostéopathe, coach, photographe, guide de montagne, esthéticienne ou consultant ? Chaque semaine, vous perdez du temps à gérer vos rendez-vous par téléphone, par SMS ou par email. Des créneaux sont manqués, des clients oublient leur RDV, et votre agenda reste opaque depuis votre smartphone.
J'ai construit une solution complète qui règle ces problèmes de fond : un site web professionnel avec calendrier de réservation en ligne, un espace d'administration en ligne accessible depuis votre téléphone (PWA), des confirmations et rappels email automatisés, et un site soigné qui transforme vos visiteurs en clients.
Fonctionnalités incluses
Calendrier de réservation en ligne
Interface intuitive pour que vos clients choisissent leur créneau directement sur votre site. Affichage des disponibilités en temps réel, choix du service, durée automatique selon la prestation.
Espace d'administration en ligne sur mesure
Interface d'administration développée spécifiquement pour votre activité. Visualisez tous vos RDV du jour, de la semaine ou du mois. Modifiez, annulez ou ajoutez des créneaux en quelques clics.
Application mobile installable sur téléphone (PWA)
L'espace d'administration en ligne est une Progressive Web App : installez-la sur votre écran d'accueil iPhone ou Android comme une application native. Pas de téléchargement sur l'App Store, mise à jour automatique.
Confirmation email automatique
Dès qu'un client réserve, il reçoit instantanément un email de confirmation avec tous les détails de son rendez-vous. Vous recevez simultanément une notification. Le tout géré par n8n, sans intervention manuelle.
Rappel 24h avant le RDV
Le workflow n8n envoie automatiquement un email de rappel à chaque client la veille de son rendez-vous. Résultat : moins de lapins, plus de sérénité pour vous. Personnalisable selon votre charte graphique.
Liste des RDV en temps réel
Consultez votre agenda complet depuis n'importe quel appareil. Filtrez par date, par service ou par client. Exportez vos données si besoin. Vos informations restent chez vous, sur votre hébergement.
Espace client (optionnel)
Chaque client peut créer un compte pour suivre ses rendez-vous passés et à venir, modifier ou annuler ses RDV dans un délai configurable, et accéder à ses documents ou factures.
SEO et design soignés
Le site public est optimisé pour Google : balises sémantiques, Schema.org, vitesse de chargement, responsive design. Vos clients vous trouvent sur les recherches locales correspondant à votre activité.
Qui utilise cette solution ?
Cette solution s'adresse à tous les praticiens et prestataires de services qui gèrent leur agenda seuls ou en petite équipe. Mes clients dans ce domaine exercent à Grenoble, en Isère, dans les Alpes et partout en France (prestation à distance possible).
Thérapeutes et praticiens
Masseurs, kinésithérapeutes, ostéopathes, naturopathes, acupuncteurs, psychologues, sophrologues — tous les praticiens en consultation individuelle.
Coaches et formateurs
Coachs de vie, coachs sportifs, nutritionnistes, consultants, formateurs indépendants — activités fonctionnant sur des séances à durée définie.
Beauté et bien-être
Salons de coiffure, instituts de beauté, studios de yoga, spas, studios pilates — gestion multi-praticiens et multi-services possible.
Professionnels de montagne
Guides de hauts montagne, moniteurs de ski indépendants, accompagnateurs en montagne — réservation saisonnière avec calendrier saisonnier configurable.
Photographes et créatifs
Photographes de portrait, vidéastes, graphistes — réservation de séances, gestion des briefs et devis intégrés à l'espace d'administration en ligne.
Vétérinaires et animaliers
Vétérinaires, toiletteurs, éducateurs canins — gestion des espèces, poids des animaux et informations médicales dans l'espace d'administration en ligne sur mesure.
Exemples de réalisations
Ana Massage — Grenoble
Site vitrine + espace d'administration en ligne complet avec prise de RDV en ligne, confirmation email et rappel 24h avant via n8n. Application mobile (PWA) installable sur mobile. SEO local optimisé pour les recherches massage Grenoble.
Voir le site anamassage.fr →Ô Myl & un Massage
Même stack technique : espace d'administration en ligne sur mesure, calendrier de réservation intégré, application mobile (PWA), rappels automatisés n8n. Design épuré adapté à l'image de la praticienne.
Voir le site omyl-massage.fr →Domus de Janas B&B
B&B multilingue (FR/EN/IT/DE) avec réservation en ligne, espace d'administration en ligne, confirmation et rappel email n8n. Application mobile (PWA) pour la gestion des réservations depuis tablette ou smartphone.
Voir le site bnbdomusdejanas.com →Pourquoi un espace d'administration en ligne sur mesure plutôt que Calendly ?
Calendly / Acuity / Doctolib
- Abonnement mensuel obligatoire (15 à 50€/mois)
- Vos données client hébergées chez un tiers américain
- Interface générique non personnalisable
- Processus imposé par la plateforme
- Lien externe rompt l'expérience de votre site
- Fonctionnalités limitées sans abonnement premium
Espace d'administration en ligne sur mesure — Webmarketing Oisans
- Développement one-shot — aucun abonnement mensuel
- Vos données sur votre propre hébergement (RGPD)
- Interface adaptée à votre charte graphique et vos processus
- Fonctionnalités sur mesure selon votre activité
- Intégré au site — expérience fluide pour vos clients
- Accès illimité depuis mobile via l'application mobile (PWA)
Tarif et délai de développement
La création d'un site web avec prise de RDV, espace d'administration en ligne et application mobile installable (PWA) est facturée sur devis gratuit personnalisé. Un devis détaillé est établi gratuitement avant tout engagement, avec une estimation précise du nombre d'heures selon les fonctionnalités choisies.
À titre indicatif :
- Site vitrine + formulaire de contact : 800 à 1 500€
- Site + calendrier de réservation simple : 1 500 à 2 500€
- Site + espace d'administration en ligne complet + application mobile installable (PWA) + n8n : 2 500 à 4 500€ selon la complexité
- Délai de livraison : 4 à 8 semaines selon les fonctionnalités
Il n'y a aucun abonnement mensuel imposé. Une fois développé, le site vous appartient. La maintenance est proposée en option selon vos besoins.
Comment se déroule votre projet ?
Appel découverte
On échange sur votre activité, vos besoins, votre clientèle
Devis gratuit
Devis détaillé sous 24h avec planning et fonctionnalités
Maquettes
Design validé ensemble avant le développement
Développement
Site + espace d'administration en ligne + automatisations n8n
Formation & mise en ligne
Prise en main complète, le site est à vous
FAQ — Site web avec prise de rendez-vous
Comment fonctionne un site avec prise de rendez-vous en ligne ?
Un site avec prise de rendez-vous en ligne intègre un calendrier de réservation directement sur vos pages publiques. Le visiteur choisit un service, consulte les créneaux disponibles affichés en temps réel, sélectionne celui qui lui convient, puis remplit ses coordonnées pour valider la réservation. Côté technique, le calendrier est connecté à une base de données MySQL qui stocke les rendez-vous et bloque automatiquement les créneaux pris. Vous gérez tout depuis un espace d'administration en ligne sécurisé. Un workflow n8n se déclenche pour envoyer la confirmation au client et la notification au praticien, sans intervention manuelle. L'ensemble fonctionne 24h/24 et libère le téléphone.
Mes clients peuvent-ils annuler ou modifier un rendez-vous depuis le site ?
Oui, c'est une fonctionnalité optionnelle que j'active selon vos besoins. Chaque email de confirmation contient un lien sécurisé unique qui permet au client de modifier la date ou d'annuler son rendez-vous sans avoir à créer de compte. Vous configurez le délai minimum avant lequel l'annulation reste possible (par exemple 24h ou 48h avant le RDV) afin de protéger votre planning. Si vous activez l'espace client complet, vos clients accèdent à l'historique de leurs rendez-vous passés et à venir, peuvent reprogrammer une séance et consulter leurs documents. Toutes les actions déclenchent automatiquement les notifications correspondantes via n8n.
Comment sont envoyés les rappels automatiques aux clients avant un rendez-vous ?
Les rappels sont envoyés automatiquement par un workflow n8n auto-hébergé sur Hostinger. Concrètement, n8n interroge votre base de données plusieurs fois par jour, identifie les rendez-vous prévus dans les 24 heures qui suivent, puis envoie à chaque client un email de rappel personnalisé avec le détail de sa réservation : date, heure, service, adresse, instructions éventuelles. L'email respecte votre charte graphique. Le délai de 24h est paramétrable (12h, 48h, ou plusieurs rappels en cascade selon vos préférences). Aucune intervention de votre part n'est nécessaire : le système tourne tout seul et réduit fortement le taux de no-show.
Puis-je gérer mon calendrier depuis mon téléphone ?
Oui, c'est même un point central de la solution. L'espace d'administration en ligne est développé en Progressive Web App (PWA), ce qui signifie qu'il s'installe sur votre écran d'accueil iPhone ou Android comme une application native, sans passer par l'App Store ou Google Play. Vous accédez à votre agenda en un appui, consultez les rendez-vous du jour, ajoutez ou modifiez des créneaux, bloquez des plages horaires, et recevez des notifications push à chaque nouvelle réservation. L'interface est optimisée pour le mobile : grandes zones tactiles, navigation rapide, affichage clair. Vous gardez le contrôle de votre planning même en déplacement entre deux clients.
Faut-il un abonnement mensuel pour utiliser ce système de prise de RDV ?
Non, c'est l'une des grandes différences avec des solutions comme Calendly, Acuity ou Doctolib. Je développe votre site et votre espace d'administration en une seule fois : vous payez la prestation une fois et le résultat vous appartient. Aucun abonnement mensuel n'est imposé pour utiliser le calendrier, l'espace d'administration ou l'application (PWA). Les seuls coûts récurrents sont l'hébergement OVH classique (quelques euros par mois) et le nom de domaine. Si vous souhaitez une maintenance technique, des évolutions régulières ou un suivi SEO, c'est proposé en option et facturé selon vos besoins réels, sans engagement long.
Le calendrier peut-il se synchroniser avec Google Calendar ou mon agenda existant ?
Oui, la synchronisation avec Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar est possible et fréquemment demandée. Concrètement, chaque rendez-vous validé sur votre site crée automatiquement un événement dans votre agenda Google via l'API Google Calendar (ou un fichier .ics envoyé au client). Inversement, les créneaux que vous bloquez manuellement dans Google Calendar peuvent être remontés vers le site pour bloquer la disponibilité publique. Cette synchronisation bidirectionnelle évite les doubles bookings si vous utilisez déjà un agenda numérique. La mise en place se fait via n8n et le connecteur Google officiel. Cette option est ajoutée au devis selon vos besoins exacts.
Combien de temps faut-il pour créer un site avec prise de RDV ?
Le délai standard est de 4 à 8 semaines entre la signature du devis et la mise en ligne. Le projet se déroule en plusieurs phases : appel découverte et cadrage des besoins (1 semaine), création des maquettes graphiques validées avec vous (1 à 2 semaines), développement du site public et de l'espace d'administration en ligne (2 à 3 semaines), intégration des workflows n8n et tests des emails automatiques (1 semaine), formation à la prise en main et mise en ligne (quelques jours). Pour un projet simple avec un calendrier basique, on peut descendre à 3 semaines. Pour des fonctionnalités avancées (multi-praticiens, espace client complet, paiement Stripe intégré), prévoir plutôt 8 à 10 semaines.
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